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sci催稿信怎么写(附模板和范例)

 2023-09-19 08:39:36  来源:晋职期刊网 

科技期刊是科学家们交流研究成果的重要平台,而催稿信是科学家在向编辑和出版方申请发表论文时常用的一种信件形式。本文将为您介绍如何写一封催稿信,以及附上一个模板和范例。

一、催稿信的写作要点

催稿信的目的是向期刊编辑和出版方提醒他们关于您的论文状态,并促使他们进行审查和出版。以下是写作一个成功催稿信应该注意的要点:

1. 诚挚的问候:在信件的开头,向收件人致以诚挚的问候,并在信件末尾表达感谢。

2. 清晰明了的主题:在信件的开头,明确表明您所提交的论文名称及其作者。

3. 简明扼要的简介:在信件的第一段简要介绍您的研究成果,包括研究问题、方法、结果以及您的发现的重要性。

4. 提醒审查:在信件的第二段中,提醒编辑有关审查您的论文的情况,比如您提交论文的日期以及双盲审查进展的可能。

5. 诚恳的请求:在信件的第三段中,请编辑或出版方尽快处理您的论文,并提供可能的时间表或截止日期。

6. 诚信保证:在信件中使用正式的和诚信的语言,以保证您的工作质量和对期刊的尊重。

7. 联系方式:在信件的最后,提供您的联系信息,方便编辑或出版方与您联系。

二、催稿信的模板

收件人姓名

收件人职位

期刊名称

期刊地址

日期

尊敬的XX先生/女士:

致以诚挚的问候!

我叫XX,是XX大学/研究机构的科学家。我于XXXX年X月向贵刊提交了一篇题为《论文名称》的论文,我与我的合作者们对此研究表现出极大的兴趣。

本文研究的目的是解决X领域的一个重要问题,并提出了一种新的方法/实验设计/算法等。经过详尽的实验和分析,我们获得了一些引人注目的结果,这些结果为该领域的科学社区做出了重要的贡献。

虽然已经过去了XX个月,我很遗憾地时光匆匆。我希望能够了解一下我论文的审查进展情况。是否可能给予一个大概的回复日期或者进一步的信息?

对于我来说,发表这篇论文至关重要,因为我们的研究工作对该领域的其他科学家有着重要的指导价值。因此,我诚恳请求您尽快处理该论文,并尽量在XX之前给出答复,这样我可以及时处理和修改论文,以适应期刊的要求。

非常感谢您的时间和关注,期待您的回复。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时联系我。谢谢!

顺祝商祺,

您的名字

您的职务/职称

您的联系方式

三、催稿信的范例

收件人姓名

收件人职位

期刊名称

期刊地址

日期

尊敬的Dr. Smith:

致以诚挚的问候!

我叫张晓,是某某大学计算机科学系的教授。我于2021年5月向贵刊提交了一篇题为《基于机器学习的图像识别算法》的论文,我与我的合作者们对此项目感到非常自豪。

我非常遗憾的是,我至今还未收到有关该论文的审查结果。我想知道是否可能给予一个大概的答复日期,或者您能否提供一些有关审查进展的信息?

这篇论文介绍了一种基于机器学习的新型图像识别算法,该算法在识别准确性和效率方面取得了显著的突破。我们进行了大量的实验和对比分析,并且实验结果显示了这种算法在准确性和效率上的优势。

我真诚地请求您尽快完成对该论文的审查,并希望能够在2022年之前得到答复。发表这篇论文对于我来说非常重要,因为这一算法有望在图像处理领域产生广泛的影响。

非常感谢您的时间和耐心阅读此催稿信。如果您需要任何进一步的信息,请随时与我联系。谢谢!

顺祝商祺,

张晓

教授

某某大学计算机科学系

联系方式:xxx-xxxx-xxxx

电子邮件:xxxx@xxxx.edu

希望以上的模板和范例能为您写作催稿信提供参考和帮助,祝您在科技领域取得更多成功!

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