SCI投稿是科研人员追求学术成就的重要方式之一,而返修是SCI投稿过程中常见的一种情况。在一部分情况下,作者可能需要更改自己的单位信息,以确保科研成果被准确归属。下面是一份详细的指南,教您如何正确地更改作者单位信息。
首先,在返修时,您需要仔细阅读编辑给出的审稿意见和建议。检查是否有要求更改单位信息的要求或建议。如果没有明确提到,您可以通过社交媒体或与同行交流等途径,向具有类似经验的人士寻求帮助。
其次,如果审稿意见中明确要求更改作者单位信息,那么您需要采取以下步骤来实施更改:
1. 验证并整理新的单位信息:首先,确认新的单位信息是否准确无误。确保单位名称、所在地等信息完全正确,并与新的职位和部门相匹配。这样可以避免后续的混乱和错误。
2. 通知合作作者和同事:将更改的单位信息及时告知与您一同参与该研究项目的合作作者和同事。这样可以确保所有人都及时知晓有关单位信息的更改,并且避免因为信息不一致导致的困惑和误解。
3. 联系期刊编辑部或编辑:根据期刊要求,在得到合作作者和同事的确认后,您可以直接联系期刊的编辑部或编辑,说明您的单位信息需要进行更改。通常,您可以通过电子邮件或在线投稿系统与期刊联系。在邮件中,要清楚地说明您的姓名、论文标题以及新的单位信息,并附上您的作者编号以便编辑部能够快速找到您的投稿记录。
4. 提供必要的证明文件:编辑部可能要求您提供一些证明文件来核实单位信息的更改。这可能包括您的新雇佣合同、单位所提供的变更证明文件或官方的学术机构认可函等。确保您准备好这些文件,并在编辑要求时进行提交。
5. 跟进并确认更改:一旦您向编辑部提交了更改单位信息的请求和相关文件,需要持续跟进,以确保编辑已经收到并接受了您的更改请求。有些期刊可能会通过电子邮件或在线系统向您发送确认信,而其他期刊则可能需要一段时间进行处理。如果超过合理的时间,您可以主动联系编辑部并咨询您的更改状态。
总而言之,当您需要更改作者单位信息时,请确保仔细阅读期刊的审稿意见和建议,留意其中是否有对单位信息更改的要求。在通知合作作者和同事后,及时联系期刊编辑部并提供必要的证明文件。持续跟进以确保更改请求被接受,并随时准备回答编辑部可能提出的进一步问题。