英文期刊投稿时是否需要附言信一直是学术界的一个热议话题。有些人认为附言信是一种礼节,可以向编辑表达感谢之情,并提供额外的信息。然而,也有人认为附言信是多余的,因为在现代电子投稿系统中,编辑和审稿人能够直接查看文章和作者信息,无需额外的信件。那么,到底应不应该在英文期刊投稿时附上一封附言信呢?
首先,附言信可以提供一些额外的信息,如对投稿选择的解释、介绍作者研究背景以及解答编辑关于研究方法或数据等方面的疑问。如果你认为这些信息对于审稿人更好地理解你的研究至关重要,那么写一封附言信可能是有益的。特别是对于一些复杂的研究,附言信可以帮助编辑和审稿人更好地理解你的研究动机和目的。
其次,附言信也可以表达对编辑和审稿人的感激之情。在写作中,学术期刊的编辑和审稿人起着至关重要的作用。他们是学术成果发表的看门人,能够提供宝贵的建议和意见,有助于改进研究品质。在附言信中,你可以感谢编辑和审稿人的时间和精力,并再次强调你对他们的评审意见的重视程度。这可以维护与编辑和审稿人之间的良好关系,有助于将来的合作机会。
然而,不是所有的学术期刊都要求投稿附带附言信。事实上,很多期刊在投稿过程中要求作者只需填写相应的投稿表格,无需额外的附言信。这些期刊更侧重于审查论文的质量而非附言信的内容。在这种情况下,附言信可能会被视为多余的,甚至会反映出不专业的态度。此外,随着现代电子投稿系统的普及,编辑和审稿人能直接访问论文以及作者的详细信息,并与作者进行沟通,附言信的必要性进一步减弱。
综上所述,是否要在英文期刊投稿时附带附言信取决于期刊的要求和你对额外信息的需求。如果你觉得附言信可以提供额外的信息、表达感激之情或希望与编辑和审稿人建立更好的联系,那么写一封附言信可能是有益的。然而,如果期刊明确规定不需要附带附言信,或者你觉得没有额外的信息需要提供,那么不附带附言信也是可以的。最重要的是,无论是否附带附言信,确保你的投稿内容和文字都是精心准备和专业的。